|
|
|
Onsdag 16 oktober 2013
|
|
Konferensdag 1
|
|
08:40
|
Registrering och morgonkaffe |
|
09:10
|
Konferensen öppnas
Staffan Augustsson, projektledare, Centrum för Kunskapsutveckling. |
|
09:15
|
Faktiska tidsanvändningen i skolan
- Aktuella resultat och viktiga lärdomar inför framtiden
- Vad är det egentligen vi pratar om när vi säger att kraven på administration och dokumentation ökar?
- Hur ska resultaten från Skolverkets tidsstudie förstås?
- Vad vet vi om tidsanvändning för övrig personal på svenska skolor?
- Likheter och skillnader i jämförelser med andra studier i Sverige och andra länder?
- Frågor och diskussion
Anders Fredriksson är undervisningsråd på Skolverket och projektledare för "Lärarnas yrkesvardag", den största undersökningen hittills av hur svenska grundskollärare använder sin arbetstid.
|
|
10:15
|
Bensträckare |
|
10:20
|
Särskilt inbjuden
Det senaste om regeringens förslag på hur skolors administrativa arbete ska minskas och förenklas
- Vilka förändringar ska genomföras och varför?
- Vilka övriga förslag är på gång?
- Vilket ansvar/krav kommer att läggas på kommuner och myndigheter så de också bidrar till en minskad dokumentation - och administrationshysteri?
- Frågor och diskussion
Thomas Persson är utbildningsdirektör på utbildningsförvaltningen i Stockholms stad och leder, på uppdrag av Utbildningsdepartementet, utredningen om hur skolans administrativa arbete kan minskas och förenklas.
|
|
11:10
|
Förmiddagskaffe |
11:40
|
Vinnare av kvalitetspriset bättre skol 2012
Att utveckla en skola till att bli effektiv, trivsam och med hög kvalitet - nycklar till framgångsrikt arbete
- Att minska onödigt dubbelarbete - vikten av att alla har information om skolans processer och flöden
- Hur vi på Byleskolan identifierar vad som ska prioriteras och avgöra vem som ansvarar för vad
- Tips på hur du kan arbeta för att bidra till en kultur där förslag på lösningar uppmuntras
- Frågor och diskussion
Anki Bång är rektor på Byleskolan i Täby.
|
|
12:30
|
Lunch |
|
13:30
|
PRIO - en praktisk modell för att frigöra tid i skolans dagliga arbete
- Bakgrund till PRIO och vilket stöd finns för att arbetssättet ger resultat?
- Hur kan du utveckla dina och skolans processer genom rätt prioriteringar?
- Praktisk metodik för att ta reda på vad som är bromsklossar i det dagliga arbetet och hur man kan ta bort dessa
- Frågor och diskussion
Daniel Berr, SKL, är ansvarig projektledare för PRIO.
|
|
14:20
|
Bensträckare |
14:30
|
Att implementera effektivare prioriteringar i praktiken - vad är viktigt att tänka på?
- Hur vi som PRIO-piloten har implementerat de nya arbetssätten på Aspuddens skola och vilka resultat vi har sett
- Vilka utmaningar har de förändrade arbetssätten inneburit?
- Vad har fungerat bra och vad kommer vi i framtiden göra annorlunda?
Maria Radway, rektor, Sandra Winkler & Mi Lodell, lärare och utvecklingsledare, Aspuddens skola.
|
|
15:15
|
Eftermiddagskaffe |
15:45
|
Är verkligen Lean något för skolan? Vilka är godbitarna och vad ska man hålla sig borta från?
- Att med små medel synliggöra och ta bort tidstjuvar och onödigt slöseri - hur kan du göra?
- Att bli bättre på att tydliggöra vad vi ska göra och för vem? Och vad kan vi strunta i?
- Hur vi bygger en kultur där syndabockmentaliteten aktivt motarbetas
- Varför arbetssättet vi använder inte bara är användbart på förskolor
Lotta Rajalin, förskolechef, Stockholms stad.
|
|
16:45
|
Första konferensdagen avslutas |
|
16:45-17:45
|
Nätverksmingel under lättsamma former |
|
 |
|
Torsdag 17 oktober 2013
|
|
Konferensdag 2
|
|
08:00
|
Morgonkaffe |
|
08:30
|
Jävla skitsystem! Varför det många gånger är omöjligt att vara effektiv i skolan och vad du kan göra åt det
- Hur hamnade vi egentligen här? Skulle inte tekniken frigöra mer tid?
- Hur mycket tid går i genomsnitt till spillo på grund av dåliga system?
- Så kan du synliggöra den faktiska kostnaden för de ökade dokumentationskraven och av att arbeta med ineffektiva datasystem
- Vad kan vi göra för att gemensamt angripa problemen - på alla nivåer?
- Frågor och diskussion
Jonas Söderström är informationsarkitekt och har lång erfarenhet av att arbeta som rådgivare, föreläsare och utbildare inom digital arbetsmiljö, inte minst i fackliga sammanhang.
|
|
10:00
|
Förmiddagskaffe |
|
10:30
|
Hur vi på Sjöstadsskolan organiserar vår verksamhet så vi tillsammans förbättrar, istället för att var och en förväntas göra mer och mer
- Vår gemensamma verktygslåda för att eliminera onödigt arbete - konkreta exempel och tips från vårt dagliga arbete
- Lärdomar vi dragit under resans gång
- Gemensam diskussion och praktiska övningar
Gunilla Pettersson-Berggren, Cecilia Lind & Annika Nordahl, Sjöstadsskolan i Stockholm.
|
|
11:30
|
Lunch |
12:30
|
Rama in all skolpersonals arbetsuppgifter, ge rimliga mandat och förenkla allt som går att förenkla - då kommer effektiviseringen av bara farten!
- Hur vi identifierade fem förbättringsspår och vilken dramatisk effekt det har haft på personalens arbetstid och arbetsmiljö
- Hur vi med samma resurser skapat mer tid till vårt faktiska uppdrag
- Varför allt personal måste vara med i förbättringsarbetet
- Arbetslegledarna nyckelposition och stöd de fått under processens gång
Henrik Ljungqvist, rektor på Åkerskolan och Lännaskolan i Strängnäs, och Simon Elvnäs, doktorand och forskar om beteendeanalys av arbetsledning på KTH.
|
|
13:25
|
Bensträckare |
|
13:30
|
Att ta kontroll över det gränslösa arbetet och det dåliga samvetet
- praktiska tips och råd
- Att ha ett gränslöst arbete - vem ska sätta gränserna och hur?
- Hur tillgänglig ska du egentligen vara och i så fall när?
- Förhalningsarbete - "det där gör jag sen"
- Hur du identifierar och tar reda på vad som faktiskt förväntas av dig och vad som är värdefullt arbete
Petra Brask är en hyllad och efterfrågad expert inom området och har 17 års erfarenhet av att utbilda i konsten att få mer gjort utan att jobba mer.
|
|
14:30
|
Eftermiddagskaffe |
|
15:00
|
Hjärnan gillar ordning och reda
- struktur som botemedel mot stress
- Fysisk och elektronisk struktur som gör det lättare för dig och andra att hitta rätt
- Smartare och effektivare hantering av din e-post
- Genvägar och guidelines för att ge dig själv och andra chansen att arbeta mer ostört och effektivt
- Enkla knep för att hinna med det du har planerat
- Praktiska övningar och diskussion
Petra Brask fortsätter
|
|
17:00
|
Konferensen avslutas |
|
|
|
Fredag 18 oktober 2013
|
|
Fördjupningsdag
|
Hälsosamt förändringsarbete i praktiken
Under fördjupningsdagen står den praktiska problemlösningen i fokus. Du får prova på konkreta verktyg för hur du tillsammans med dina kollegor på ett hälsosamt sätt kan åstadkomma förändringar på din skola. Under fördjupningsdagen får du konkreta exempel, metoder och arbetssätt på:
- Vad som krävs för att lyckas med förändringsarbete i skolan utan att själv gå under
- Viktiga kännetecken i förändringsprocesser som vi startar själva till skillnad från sådana som andra initierar
- Hur du identifierar vad som är de egentliga bromsklossarna för förändring och hur du kan ta dig förbi dessa
- Hur du synliggör varför förändringen är nödvändig och vilka resultar det kommer att resultera i
- Praktiska metoder för att prioritera vilka förändringar som just nu är möjliga att genomföra
- Hur du planerar förändringsarbetet så att så många som möjligt känner sig delaktiga
- Hur du hanterar dina egna och andras reaktioner på förändringar
- Hur du får förändringsarbetet att fortsätta att leva vidare
- Hur du tar reda på om förändringen har fått avsatt effekt - går allt att mäta?
- Praktiska exempel från andra skolor
Talare meddelas senare
|
Hålltider, fördjupningsdag:
08:30 Registrering
09:00 Fördjupningsdagen startar
10:30 Förmiddagskaffe
12:30 Lunch
15:00 Eftermiddagskaffe
16:00 Fördjupningsdagen slutar
|
|
|
Vi reserverar oss för eventuella programändringar
|
