|
|
|
|
|
Tisdag 27 april 2010
|
|
Konferensdag 1
|
|
08:30
|
Registrering och morgonkaffe |
|
Juridik för registratorer
|
|
09:00
|
Offentlighet och sekretess
- Nyheter i lagstiftningen
- Uppdatering:
- Hur ska en begäran om utlämnande av allmän handling handläggas?
- Vilka bestämmelser gäller om en handling omfattas av sekretess?
- Vem avgör om handlingen ska lämnas ut?
- Vem bestämmer om handlingen inte ska lämnas ut?
- Får alla inom myndigheten läsa alla handlingar?
Vad innebär diarieföringsskyldigheten?
- När ska diarieföringen ske?
- Måste jag diarieföra alla handlingar?
- Vilka uppgifter måste finnas i registret?
Personuppgiftslagen
- Vad är en personuppgift?
- Hur ska personuppgiftslagen beaktas när ärenden läggs in i ett elektroniskt ärendehanteringssystem?
- Vilka regler gäller för diarier som finns tillgängliga för allmänheten på Internet?
Pernilla Wikström Pehrson arbetar som chefsjurist i Örebro kommun och har gedigen erfarenhet av offentlig förvaltning och dess regelverk.
Förmiddagen bryts för kaffepaus
|
|
12:30
|
Lunch |
|
13:30
|
Registratorns nya roll och funktion
- Från diarie till e-förvaltning
- Hur kan diarieföringen utvecklas med hjälp av nytt system?
- Hur välja ett system som passar?
Ann Thunman, Ann Thunman Konsult, leverantörsoberoende konsult som under de senaste 23 åren genomfört uppdrag hos drygt 220 kommuner, flera landsting, kommunala bolag, Svenska kyrkans Stift och samfund m fl.
|
|
14:30
|
Eftermiddagskaffe |
|
15:00
|
Forts.
Passet avslutas med möjlighet att ställa frågor.
Ann Thunman |
|
15:45
|
Första dagen avslutas |
| |
 |
|
Onsdag 28 april 2010
|
|
Konferensdag 2
|
|
09:00
|
Morgonkaffe |
|
09:30
|
Sociala medier och myndigheter
- Kort beskrivning av vad sociala medier är
- Kan myndigheter vara aktiva i sociala medier?
- Omfattas meddelanden i sociala medier av offentlighetsprincipen?
- Yttrandefrihet och tystnadsplikt för medarbetare
- Kort om andra lagar som kan påverka
Jeanna Thorslund, stadsjurist i Västerås stad sedan fem år, arbetade tidigare på Datainspektionen.
|
|
10:30
|
Förmiddagskaffe
|
|
11:00
|
Processorienterad diarieföring
- Äldre arkivredovisning
- Ny informationsredovisning
- Registrator som kontroller
Gunilla Arvór, strateg och registrator på Stockholms stadsarkiv sedan tre år.
|
|
11:30
|
Från stuprör till process - förändring av registratorsarbetet i Västerås stad
- Ärendehantering i Västerås stad idag
- Den långa resan från hantering av papper till digitala handlingar
- De viktigaste lärdomarna av utvecklingsarbetet
- Förändring av registratorsrollen
- Fortsättning följer
Agneta Anfelter, projektledare i Västerås stad.
|
|
12:30
|
Lunch
|
|
13:30
|
Skriva i tjänsten
Att skriva kommunala protokoll så det stämmer med juridiken, språkreglerna och den kommunala nämndadministrationen
- Enkel, klar och tydlig kommunikation
- Moderna skrivregler
- Svensk och internationell standard
- Layout
- Skriva för webben
Per Stenson, är fil. dr. och har över 20 års erfarenhet som kursledare i svenska för personal inom alla nivåer i kommun, myndigheter, näringsliv och högskolor.
Vi bryter för kaffe under eftermiddagen.
|
|
17:00
|
Konferensen avslutas |
| |
|
|
Torsdag 29 april 2010
|
|
Fördjupningsdag
|
Utmaningar och fällor inom diarieföringen
Under fördjupningsdagen kommer du att fördjupa dig ytterliggare inom diarieföring. En mängd intressanta frågeställningar tas upp under en fullspäckad dag och du får tips och råd om hur du indviker de olika fällor som finns.
Vad syftar egentligen diarieföringen till?
Något om Axel Oxenstierna, som faktiskt gäller än idag! Tänker vi på kulturarvet när vi arkiverar diarieförda ärenden? Hur gör vi för att få våra diarier begripliga? Hur väljer du rätt ärendemening? Ska allt diarieföras? Och vad är egentligen arbetsmaterial?
Diarieföring av e-handlingar
Nyttjandet av databaser och elektronisk kommunikation ökar snabbt inom myndigheternas verksamhet. Med detta kommer också digital post; inkommande e-postförfrågningar, ansökningar, bifogade filer etc. När är digital post att anse som inkommen? Hur ska digital post hanteras?
PuL och dess inverkan på diarieföringen
Hur ska man skriva för att det ska bli korrekt, utan att strida mot PuL? Sätter PuL hinder för diarieföringen i något avseende?
Särskilda fall
En del ärendetyper passar inte in i "den vanliga mallen", framförallt mot bakgrund av att det finns särreglering, men det kan även vara andra faktorer som nödvändiggör en särskild (men givetvis ändå korrekt) hantering. Upphandlingar är ett bra exempel. Stora ärenden, projekt och känsliga ärenden, ska och kan de hanteras på annat sätt än "vanliga" ärenden? Vad ska man tänka på?
Tidpunkter
Påverkar tidpunkten för diarieföring och registrering handläggningen eller hanteringen i övrigt i något avseende? Varför?
Icke diarieförda handlingar
Ta del av avskräckande exempel!
Allmänna handlingar
Reglerna i Tryckfrihetsförordningens 2 kap. innebär att var och en av oss medborgare har rätt att ta del av sådana handlingar som är allmänna och offentliga. Men vad innebär det för registrators del? Hur hanterar man begäran om utlämnande? Måste allt lämnas ut? Måste allt lämnas ut genast eller kan man vänta?
Journalister
Hur handskas med dem?
Arkivet
Det är här allting hamnar till slut och det har ett direkt samband med diarieföringen. Det är viktigt för förståelsen av registrators arbete att kunna se orsaken till arkivlagstiftningen och det är ett arv vi ska förvalta för kommande generationer!
Malin Lindman, jurist (kammarrättsassessor), arbetar som utredningssekreterare på Näringsdepartementet.
|
Hålltider, fördjupningsdag:
|
| |
|
Vi reserverar oss för eventuella programändringar
|
|
Anmälan
Vad
Registratorsdagarna 2010
När
27. - 28. april 2010
Var
Stockholm - Bonnier Konferens, Torsgatan 21
Lägg till händelsen till kalender
vCal
iCal
|
