|
|
- Info
|
|
|
Torsdag 15 november 2012
|
|
Konferensdag 1
|
|
08:30
|
Registrering och morgonkaffe |
09:00
|
Det politiska perspektivet som nämndsekreterare
- Hur tänker en politiker?
- Hur kan man använda de praktiska politiska erfarenheterna i rollen som nämndsekreterare?
- Sekreterarens roll
- Erfarenheter och förståelse
Anders Ivarsson, enhetschef och fd nämndsekreterare, Klippans kommun.
|
|
10:30
|
Förmiddagskaffe |
11:00
|
Papperslös nämndhantering med iPad och dator i Botkyrka kommun
- Pilotförsök med papperslös nämndhantering i samhällsbyggnadsnämnden och socialnämnden
- Införandet av papperslös nämndhantering för samtliga nämnder
- Ett led i målet "Hållbra utveckling" - minska kommunens pappersförbrukning och transport
- Botkyrka kommuns väg mot digitaliserad nämndadministration - erfarenheter
- Nya arbetssätt och kommunikation genom digitala läsplattor och möteshandlingar
Annelie Sjöberg, nämndsekreterare, Botkyrka kommun.
Mats André, Botkyrka kommun.
|
|
12:30
|
Lunch |
|
13:30
|
SPECIELLT INBJUDEN!
Kommuners webbpublicering och tillhandahållande av digital information - vad gäller enligt personuppgiftslagen? Vad gäller för distribueringen av digitala sammanträdeshandlingar?
- Måste kommunen beakta personuppgiftslagen vid publiceringen av protokoll och diarium på webben?
- Får allmänna handlingar publiceras på webben?
- Distribuering av digitala nämndhandlingar och användningen av surfplattor - vad behöver du tänka på när du skickar ut möteshandlingarna digitalt?
- Datainspektionens granskning av kommuners webbpublicering - distribueringen av digitala sammanträdeshandlingar med känsligt material?
- Utgivningsbevis - ett skydd för kommunens yttrandefrihet?
- Sociala medier
Ingela Alverfors, jurist, Datainspektionen.
|
|
15:00
|
Eftermiddagskaffe |
|
15:30
|
Rundabordssamtal
Välj mellan parallella samtal där du får tillfälle att diskutera aktuella frågor för nämndsekreterare i hela landet. Inledningen till samtalen leds av Anders Ivarsson, enhetschef och fd nämndsekreterare, Klippans kommun.
A) Nämndsekreterarens utmaningar
B) Förutsättningar för ett effektivare nämndsekretariat |
|
17:00
|
Första dagen avslutas |
|
 |
|
Fredag 6 november 2012
|
|
Konferensdag 2
|
|
08:30
|
Morgonkaffe |
|
09:00
|
Förvaltningslagen - så påverkar lagen ditt arbete
- Serviceskyldighet, samverkan, opartiskhet och partsinsyn
- Beslutsfattande, motivering och överklagande
- Ny förvaltningslag. Vad innebär det?
Jan Turvall, lektor och studierektor, Göteborgs universitet.
|
|
10:30
|
Förmiddagskaffe |
|
11:00
|
Komunallagen - regler som styr ditt arbete som nämndsekreterare
- Kommunala befogenheter
- Kommunal organisation
- De förtroendevalda
- Ekonomi
- Överklagande
- Uppdatering om de senaste ändringarna i lagen och utredningsförslag om nya förändringar
Jan Turvall fortsätter...
|
|
12:30
|
Lunch |
13:30
|
Arbetsrollen och ansvarsfördelningen mellan ordföranden och sekreteraren
- Att arbeta i en offentlig förvaltning
- Relationerna mellan ordföranden och samverkande personal
- Planering, genomförande och efterarbete av möten
- Hantering av dokument (kallelser, protokoll, brev, rapporter m.m)
- Aktuellt i Skövde kommun
- Goda råd och tips
Conny Brännberg, ordförande för Skövde kommunfullmäktige och vice ordförande i Regionfullmäktige i Västra Götaland.
Elisabet Ericsson, kanslichef, Västra Götalandsregionen.
|
|
15:00
|
Eftermiddagskaffe |
|
15:30
|
Conny Brännberg och Elisabet Ericson fortsätter... |
|
17:00
|
Konferensen avslutas |
|
|
|
Onsdag 14 november 2012
|
|
Fördjupningsdag
|
Att skriva i tjänsten - svenska skrivregler för nämndsekreterare
I din tjänst som nämndsekreterare skriver du i tjänsten och representerar därmed kommunen. Att skriva enkelt och lättförståeligt är därför en demokratisk skyldighet! Den ökade tillgången på digitala medier har också gjort att kommunens anställda behöver uttrycka sig på ett enhetligt och tydligt sätt i mötet med medborgare i såväl tal som skrift. Språket i protokoll, tjänsteärenden och yttranden måste vara korrekt och enkelt att förstå. Målet med fördjupningsdagen är att öka dina kunskaper om de hjälpmedel som finns att tillgå för att skriva samt att öka din kunskap om hur du använder dem. Du får också uppdatera dig i utvecklingen av det svenska språket och hur du skriver enligt moderna skrivregler. Professionella texter:
- Att skriva för läsaren
- Moderna skrivregler
- Hjälpmedel: litteratur och länkar
- Struktur och layout
- Stil och ton
- Exempel på dokument: brev, e-post, kallelser, protokoll, rapporter, intyg m.m.
Fördjupningsdagen innehåller praktiska övningar! Ta gärna med egenskriva texter. Du får praktiska tips och exempel på hur du kan förbättra ditt skriftliga arbete.
Per Stenson, fil. dr., informationskonsult och talskrivare.
|
Hålltider, fördjupningsdag:
08:30 Registrering med morgonkaffe
09:00 Fördjupningsdagen inleds
10:30 Förmiddagskaffe
12:30 Lunch
14:15 Eftermiddagskaffe
16:00 Fördjupningsdagen avslutas
|
|
|
Vi reserverar oss för eventuella programändringar
|
|
Anmälan
Vad
Nämndsekreterardagarna
När
15. - 16. november 2012
Var
Stockholm - Lindhagen konferens, Lindhagensgatan 126
Lägg till händelse till kalender
vCal
iCal
-
...dig som arbetar som nämndsekreterare, kommunalsekreterare eller utskottssekreterare. Du som är registrator, handläggare, kommunjurist, administrativ chef eller assistent kommer också att ha stor nytta av konferensens två dagar – och du som är ordförande i nämnd eller styrelse är också välkommen!
|
